Normativa POS 2026 — Guida per Esercenti
Tutto quello che devi sapere sugli obblighi normativi POS in vigore nel 2026: collegamento al registratore telematico, sanzioni e agevolazioni fiscali.
Scadenza imminente: 20 aprile 2026
Se il tuo POS era attivo a gennaio 2026, hai tempo fino al 20 aprile per completare il collegamento logico con il registratore telematico. La procedura richiede circa 10 minuti.
1Obbligo di Accettare Pagamenti Elettronici
Dal 30 giugno 2022, tutti gli esercenti e professionisti sono obbligati ad accettare pagamenti tramite carte di debito, credito e prepagate. Questo obbligo si applica a qualsiasi importo, senza eccezioni.
⚠️ Sanzione per rifiuto di pagamento elettronico:
€30 fissi + 4% dell'importo della transazione rifiutata
La sanzione si applica per ogni singola transazione rifiutata.
Non esistono soglie minime: se un cliente vuole pagare €1 con la carta, l'esercente è tenuto ad accettare. L'unica eccezione ammessa è l'impossibilità tecnica oggettiva e verificabile (es. guasto del terminale, assenza temporanea di connessione).
2Obbligo Collegamento POS — Registratore Telematico
Dal 1° gennaio 2026, tutti gli esercenti che accettano pagamenti elettronici e utilizzano un registratore telematico (RT) devono effettuare un collegamento logico tra il POS e l'RT.
Cosa significa “collegamento logico”? Non si tratta di collegare fisicamente i due dispositivi con un cavo. È una registrazione informatica sul portale dell'Agenzia delle Entrate che associa il numero di matricola del POS al numero di matricola del registratore telematico.
Come si fa: procedura step-by-step
Raccogli i dati: numero di matricola del POS (dal contratto o dall'etichetta del terminale) e numero di matricola del registratore telematico.
Accedi al portale Fatture e Corrispettivi: vai su fatture.agenziaentrate.gov.it con SPID, CIE, CNS o credenziali Entratel.
Registra il collegamento: nella sezione dedicata al collegamento POS-RT, inserisci le matricole e conferma.
Ripeti per ogni combinazione POS-RT se hai più terminali o più registratori di cassa.
Sanzioni per mancato collegamento POS-RT:
- €1.000 — €4.000 per mancata associazione POS-RT
- €100 per operazione non trasmessa (max €1.000/trimestre)
- Sospensione attività 3 giorni — 6 mesi per violazioni ripetute (4 in 5 anni)
3Credito d'Imposta 30% sulle Commissioni POS
L'art. 22 del D.L. 124/2019 prevede un credito d'imposta pari al 30% delle commissioni addebitate dai provider POS sulle transazioni con strumenti di pagamento elettronici tracciabili.
Chi ne ha diritto
- • Ricavi/compensi anno precedente < €400.000
- • Commissioni su transazioni B2C (consumatori finali)
- • Qualsiasi tipo di attività commerciale o professionale
Come utilizzarlo
- • Compensazione tramite modello F24
- • Codice tributo: 6916
- • Utilizzabile dal mese successivo alla commissione
- • Non concorre al reddito IRES/IRPEF/IRAP
Esempio pratico:
Con un transato di €50.000/anno e commissione dell'1%, le commissioni sono €500. Il credito d'imposta vale €150, riducendo il costo netto a €350 (commissione effettiva: 0,70%).
4Calendario Scadenze 2026
Entra in vigore l'obbligo di collegamento logico POS-Registratore Telematico
Disponibilità della procedura web sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate
Scadenza per il collegamento POS-RT per tutti i POS attivi a gennaio 2026
Scadenza per nuovi POS attivati dopo gennaio 2026 (ultimo giorno lavorativo del 2° mese successivo)
Entrata in vigore prevista della PSD3 (direttiva europea sui servizi di pagamento)
5Domande Frequenti
Devo comprare un nuovo POS per adeguarmi all'obbligo?
No. L'obbligo riguarda la registrazione del collegamento logico, non l'acquisto di hardware. Qualsiasi POS attivo può essere registrato, indipendentemente dal provider o dal modello.
Il mio commercialista può fare la registrazione per me?
Sì, se ha le credenziali di accesso al portale Fatture e Corrispettivi per la tua attività (SPID, CIE, CNS o Entratel/Fisconline). Molti commercialisti stanno già gestendo la procedura per i propri clienti.
Ho un SoftPOS sullo smartphone. È soggetto all'obbligo?
Sì. Anche il SoftPOS ha un identificativo univoco (matricola) che va associato al registratore telematico seguendo la stessa procedura.
Ho più POS e più registratori di cassa. Quanti collegamenti devo fare?
Uno per ogni combinazione POS-RT. Se hai 3 POS e 2 RT, e ogni POS è associato a un RT specifico, devi fare 3 registrazioni sul portale.
Come faccio a trovare il numero di matricola del mio POS?
Lo trovi sul contratto con il provider POS, sull'etichetta del terminale (di solito sul retro o sotto il dispositivo), oppure puoi chiederlo direttamente al tuo fornitore.
Cosa succede se cambio POS dopo aver fatto il collegamento?
Devi registrare il nuovo collegamento con il nuovo POS e cancellare quello vecchio sul portale Fatture e Corrispettivi. La procedura è la stessa.
Come faccio a utilizzare il credito d'imposta del 30%?
Il credito si porta in compensazione nel modello F24 con il codice tributo 6916, a partire dal mese successivo a quello in cui la commissione è stata sostenuta. Non concorre alla formazione del reddito IRES/IRPEF.
Il credito d'imposta copre il canone mensile del POS?
No. Il credito si applica esclusivamente alle commissioni sulle transazioni con carte di debito, credito e prepagate da parte di consumatori finali (B2C). Non copre canoni, costi hardware, fee di attivazione o transazioni B2B.